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FlashGate-DSS Dokumentensicherheit

Sicherheit für Ihre Daten durch digitale Rechteverwaltung (DRM) mit DSS von FlashGate

 

Die Sicherheitslücke in Ihrem Unternehmen: 

 

In der heutigen Zeit tauschen Mitarbeiter in Unternehmen viele Dokumente und Informationen mit Kunden, Partnern und anderen Firmen aus. Dabei ist es schwierig zu unterbinden, dass sicherheitsrelevante Informationen nicht in falsche Hände geraten.
Gemäß einem Bericht des amerikanischen Ponemon Instituts wurde in ca. 85% aller amerikanischen Firmen gegen die Datensicherheit verstoßen. Meist waren die Verursacher ehemalige Mitarbeiter oder Geschäftspartner.

Wird ein Dokument auf ein Laufwerk eines (mobilen) Computers kopiert, so hat die Firma keinen Einfluss mehr auf die Erstellung von Kopien und deren Weitergabe. Fremde Personen könnten so Zugriff auf diese Informationen erlangen. Hat ein Dokument z.B. per Email das Unternehmen verlassen, so ist es dauerhaft außerhalb des Einflussbereichs des Autors – möglicherweise aber im direkten Zugriff der Konkurrenz oder sogar für die gesamte Welt öffentlich sichtbar im Internet.

Jedes sensible Unternehmensdokument außerhalb des Firmennetzwerks ist heute ein potenzielles Sicherheitsrisiko, da weder der Zugriff noch die Weitergabe limitiert werden kann.

 

Die Funktionsweise von DSS

 

Jedes mit DSS gesicherte Dokument ist mit 256bit AES verschlüsselt, so dass ein unbefugter Zugang zu den Inhalten zu angehend 100% ausgeschlossen werden kann. Darüber hinaus werden alle Aktivitäten mit DSS automatisch protokolliert, so dass potenzielle Gefährdungen sofort erkannt werden können. Hierunter fallen auch abgewiesene Aktivitäten intern und extern. Beim Einsatz von DSS können vertrauliche Dokumente sogar kopiert oder versendet werden. Trotzdem kann jederzeit sichergestellt werden, dass nur autorisierte Personen diese Informationen einsehen können.
Folgende Einschränkungen zum Schutz von Dokumenten können Sie vornehmen!

 
DSS 100% Dokumentensicherheit

Leistungsbeschreibung

  1. DSS schützt Ihre vertraulichen Dokumente vor unbefugtem Zugriff innerhalb und außerhalb des Unternehmens

  2. DSS schützt vor ungewolltem oder zufälligem Datenverlust bei der Dokumentübermittlung

  3. DSS schützt intern und extern vor Wirtschaftsspionage

  4. DSS sorgt für intelligente & innovative IT-Sicherheit

  5. DSS kann den Zugriff ehemaliger Mitarbeiter/Partner auf vertrauliche elektronische Dokumente online, nachträglich und effektiv sperren

  6. DSS dokumentiert die Zugriffe auf alle verschlüsselten Dokumente und stellt die komplette Historie in einem Log-File zur Verfügung

  7. DSS erlaubt den zeitlich beschränkten Zugriff auf Dokumente

Anwendungsfälle für das DSS-System

  1. Schutz sensibler Dokumente (Patente, Forschungsergebnisse)

  2. Schutz von Dokumenten auf dem Übermittlungsweg (USB-Stick, E-Mail, u.a.)

  3. Datenschutz bei Verlust des Mediums (Verlust von USB-Stick oder Notebook, Diebstahl von Festplatten)

  4. Zeitgesteuerter Entzug des Zugriffs auf Dokumente (zum Beispiel bei temporärer Einsicht des Mitarbeiters in seine Personalunterlagen)

  5. Finaler Entzug des Zugriffs bei potentieller Datenentwendung (z.B. Mitarbeiter nach Kündigung), auch wenn sich die Dokumente im Besitz des jeweiligen Mitarbeiters befinden

  6. Schutz vor Informationsdiebstahl mit elektronischen Hilfsmitteln (inhaltliche Kopie, Screenshot, Screen-Sharing & -Recording)

  7. Schutz von Dokumenten auf jeglicher Art von Datenspeichern und in der Cloud

Gerne stellen wir Ihnen FlashGate-DSS persönlich oder in einer WebEx Sitzung vor; auf unserer Kontaktseite können Sie sich bei uns registrieren.